অধ্যায় ৫

ট্যাগ, সিরিয়াল ও তথ্য

কে: অফিস: ইনভেন্টরি ম্যানেজার, ডেলিভারি গ্রহণকারী বা অ্যাডমিন। এগুলো ডেলিভারি নেওয়া হয়েছে-র অফিসের কাজ-এর সারি। কোনোটাই ফ্লোরের কাজ আটকায় না।

ট্যাগ প্রিন্ট

1. ডেলিভারি নেওয়া হয়েছে-তে ট্যাগ প্রিন্ট চাপুন। এর নিচে ১৩টি মেশিনের জন্য মানে কতগুলো মেশিনে এখনও ট্যাগ লাগবে। ট্যাগ প্রিন্ট শিট সেই সংখ্যা ভরা অবস্থায় খোলে। চাইলে − আর + দিয়ে বদলান।

   

2. প্রিন্টের বোতাম চাপুন (যেমন ১৩টি ট্যাগ প্রিন্ট)। ফোন নতুন AIS কোডের একটা শিট বানায় আর ফোনের নিজের প্রিন্টের স্ক্রিন খোলে। প্রিন্টার বেছে প্রিন্ট করুন।

   

3. এই ট্যাগ যে কেউ যেকোনো মেশিনে লাগাতে পারেন; শিট ভাগ করে নেওয়া যায়।

আরও → ট্যাগ প্রিন্ট থেকেও প্রিন্ট করা যায়। একবারে সর্বোচ্চ ৫০০টি। সব মেশিনে ট্যাগ হয়ে গেলে সারিটা চলে যায়।

কাগজ থেকে সিরিয়াল

সাপ্লায়ারের প্যাকিং লিস্টে সিরিয়াল নম্বর থাকলে, মেশিনে মেশিনে সিরিয়াল নম্বর স্ক্যান না করে এখানে দিন।

1. কাগজ থেকে সিরিয়াল চাপুন। সিরিয়াল কোন মডেলের, জিজ্ঞেস করে। মডেলটা চাপুন।

   

2. এখানে দেখায় কতগুলোর সিরিয়াল আছে, আর প্রতিটি ইউনিট। তালিকা পেস্ট করুন বা রেঞ্জ দিন বাছুন। যে মডেলের কোনো সিরিয়ালই নেই: সিরিয়াল নম্বর নেই চাপুন।

   

3. তালিকা পেস্ট করুন: প্যাকিং লিস্ট বা স্প্রেডশিট থেকে সিরিয়াল কপি করে পেস্ট করুন। মাঝে ফাঁকা, কমা বা নতুন লাইন, সবই চলে। ফোন গুনে বলে কতগুলো পাওয়া গেল। ৪টি সিরিয়াল মেলান চাপুন।

   

4. সেভের আগে মিলিয়ে নিন দেখায় কোন সিরিয়াল কোন ইউনিটে যাবে, আর যাচাইগুলো: দুবার আছে কি না, অন্য মেশিনে আছে কি না, ইউনিটে আগে সিরিয়াল ছিল কি না। ৪টি সিরিয়াল সেভ করুন, বা তালিকায় ফিরে যান।

   

5. হয়ে গেলে লেখা থাকে সবগুলোতে সিরিয়াল আছে, আর কাজ কোথায় পৌঁছেছে, যেমন পাঠানো হয়েছে। কোনো ইউনিটের সিরিয়াল বদলাতে সেটা চাপুন।

   

রেঞ্জ দিন

প্রথম সিরিয়াল লিখুন, তারপর শেষ সিরিয়াল বা কতগুলো। ফোন বলে কোন অংশ একই থাকে আর কী বাড়ে। মেলানোর বোতাম চাপুন; একই যাচাই আসে। শুধু তখনই, যখন সিরিয়াল মাঝে ফাঁক ছাড়া পরপর চলে।

তালিকা পেস্ট করার পর ফ্লোর ওই মডেল শুধু ট্যাগ দিয়ে স্ক্যান করতে পারে (অধ্যায় ৪)।

তথ্য পূরণ

1. তথ্য পূরণ চাপুন। ওপরে: কাজ কোথায় পৌঁছেছে, আর কতগুলো সারি বাকি। পুরো ডেলিভারি-তে ভেন্ডর আর কোথায় রাখা। তালার চিহ্ন মানে ভেন্ডর আটকানো; শুধু ওয়েবসাইট থেকে বদলানো যায়।

   

2. প্রতিটি লাইন ভাঁজ হয়ে এক সারিতে বলে কী ভরা আছে, আর কতগুলো বাকি। খুলতে চাপুন: মডেল, ব্র্যান্ড, দাম, ওয়ারেন্টি শেষ, কেনার তারিখ, গুরুত্ব। খালি সারিতে "যোগ করুন" লেখা থাকে।

   

3. একটা সারি চাপুন, বাছুন বা লিখুন। ওই লাইনের সব মেশিনের জন্য সঙ্গে সঙ্গে সেভ হয়। নিচের বারে লেখা সেভ হয়েছে, সাথে পাঁচ সেকেন্ড আনডু।

   

   

4. তারিখ আসে ফোনের ক্যালেন্ডার থেকে। কোনো লাইনে কিছু বাকি না থাকলে সবুজ টিক।

   

   

অন্য কেউ আগে বদলে থাকলে সারিটা লাল হয় আর জিজ্ঞেস করে কোনটা ঠিক। একটা মেশিন আলাদা হলে: মেশিনের তালিকায় এর নিজের শিটে বদলান (অধ্যায় ৩)।

← সাইন ইনে ফিরে যান