অধ্যায় ৪

মেশিন স্ক্যান

কে: যিনি মেশিনে ট্যাগ লাগান: ডেলিভারি গ্রহণকারী, ইনভেন্টরি ম্যানেজার বা অ্যাডমিন।

প্রতিটি মেশিনে দুটো কোড থাকে। দুটোই স্ক্যান করুন:

• ট্যাগ: AIS ট্যাগ, একটা চারকোনা QR কোড। মেশিনে লাগিয়ে তারপর স্ক্যান করুন।
• সিরিয়াল নম্বর: মেকারের প্লেটে থাকা বারকোড। এটা যেকোনো ধরনের হতে পারে।

ওপরের কার্ডে দুটো কোড ছবি হিসেবে দেখায়। কোনা-দাগ দেওয়া ছবিটা এখন স্ক্যান করতে হবে। টিক মানে হয়ে গেছে। ক্যামেরার ওপরে একটা শব্দ: ট্যাগ, সিরিয়াল নং বা স্ক্যান (যেকোনোটা)।

আগে ট্যাগ প্রিন্ট করুন (ট্যাগ প্রিন্ট, অধ্যায় ৫)। শুধু AIS ট্যাগ নেওয়া হয়। ট্যাগ টাইপ করার কোনো জায়গা নেই।

শুরু

1. ডেলিভারি নেওয়া হয়েছে-তে মেশিন স্ক্যান চাপুন।

   

2. ডেলিভারি তার মডেলগুলো হিসেবে দেখায়। যে মডেলে কাজ বাকি, প্রথমে সেটা খোলে। নিচে মডেলের নাম আর দুটি তীর-চিহ্নের বাটন (অন্য মডেল) খোলে কোন মেশিন?: প্রতিটি মডেল, আর এখনও কতগুলো সিরিয়াল নম্বর আর ট্যাগ বাকি। বদলাতে একটা চাপুন।

   

3. এই ফোনে কোনো মডেল প্রথমবার খুললে, কীভাবে স্ক্যান করবেন বাছুন। আপনার হয়ে কিছু বাছা থাকে না।

   

তিনটি উপায়

যে উপায় বেছেছেন তা স্ক্যানারের ওপরে ডানে দেখায়, যেমন দুটোই বা ১ ট্যাগ। যেকোনো সময় বদলাতে ওটা চাপুন: কীভাবে স্ক্যান করবেন খোলে। যে উপায় চলছে তাতে টিক থাকে। যা স্ক্যান হয়েছে, তা থাকবে।

সিরিয়াল নম্বর নেই সুইচ

তিনটি উপায়ের ওপরে আছে সিরিয়াল নম্বর নেই সুইচ। যে মডেলের মেশিনে সিরিয়াল নম্বর নেই (র‍্যাক, ট্রলি, টেবিল), তার জন্য চালু করুন। তখন শুধু শুধু ট্যাগ থাকে: প্রতিটি মেশিনে একটা ট্যাগ। শুরু করতে ওটা চাপুন।

কিছু মেশিনে আগেই সিরিয়াল নম্বর থাকলে ফোন একবার জিজ্ঞেস করে, বাকিগুলোতে সিরিয়াল নম্বর নেই কি না। যেগুলোতে আছে, সেগুলোতে থাকবে। হ্যাঁ, সিরিয়াল নম্বর নেই বা পিছনে চাপুন।

একটি করে মেশিন

1. কার্ডে দুটো কোডই কোনা-দাগসহ, আর ক্যামেরায় লেখা স্ক্যান: যেকোনো কোড দিয়ে শুরু করুন।

   

2. সিরিয়াল নম্বর (বা ট্যাগ) স্ক্যান করুন। টিক আর বিপসহ সবুজ হয়। কার্ডে সিরিয়াল দেখায়, শেষ চার অক্ষর বড় করে, আর অন্য কোডটা চায়: ট্যাগ।

   

3. একই মেশিনে একটা ট্যাগ লাগিয়ে স্ক্যান করুন। পরপর স্ক্যান করেছেন বলেই দুটো এক মেশিনে জোড়া লাগে।

   

4. প্রতিটি সেভের পর তিন সেকেন্ড ভুল? আনডু দেখায়। কোনো মেশিনের দুটো কোডই হয়ে গেলে, তার কার্ড একটু সময় সবুজ হয়, সাথে শেষ, তার সিরিয়াল আর ট্যাগ। তারপর পরের মেশিনে যান।

5. মডেল শেষ হলে কোন মেশিন? নিজে থেকেই খোলে, ওপরে সবুজে লেখা থাকে মডেলটা শেষ। পরের মডেলে চাপুন। বন্ধ করলে কার্ডটা সবুজ থাকে, শেষ · ৫টি মেশিন, কিছু চায় না; ক্যামেরায় লেখা থাকে অন্য মডেল, আর নিচের লাইম বোতামটা তালিকা আবার খোলে।

   

দুইবার হাঁটা: একটা ক্রম

আগে সিরিয়াল নম্বর আর আগে ট্যাগ একই, শুধু উল্টো। সারি ধরে আপনার প্রথম হাঁটা একটা ক্রম তৈরি করে। দ্বিতীয়বার সেই একই ক্রমে হাঁটতে হয়।

প্রথমবার

1. কার্ডে একটা বড় কোড দেখায়। আগে ট্যাগ-এ ক্যামেরায় লেখা ট্যাগ: সারি ধরে প্রতিটি মেশিনে ট্যাগ লাগিয়ে স্ক্যান করুন।

   

2. প্রতিটি সেভ হওয়া ট্যাগ টিকসহ সবুজ হয়, কার্ডে এর কোড দেখায়। অন্য ধরনের কোড একটা ছোট কাঁপুনিতে বাদ যায়; এর জন্য কিছু সেভ হয় না।

   

3. আগে সিরিয়াল নম্বর-এ ক্যামেরায় লেখা সিরিয়াল নং: প্রতিটি মেশিনের সিরিয়াল নম্বর পড়ুন। কোনো মেশিনে না থাকলে সিরিয়াল নম্বর নেই চাপুন।

   

4. শেষে: ট্যাগ শেষ (বা সিরিয়াল নম্বর শেষ), আর অন্য কোড কতগুলো বাকি। এখনই দ্বিতীয়বার শুরু করতে এখনই সিরিয়াল নম্বর (বা এখনই ট্যাগ), অথবা ফিরে যেতে পরে … চাপুন।

   

   

দ্বিতীয়বার

1. শুরুর পাতা খোলে: সিরিয়াল নম্বর, ট্যাগের ক্রমে, কার ক্রম আর কখন, আর এর প্রথম ও শেষ মেশিন। প্রথম মেশিনে গিয়ে সিরিয়াল নম্বর শুরু করুন চাপুন।

   

2. কার্ড মেশিনটাকে তার প্রথম কোড দিয়ে চেনায়: ট্যাগের কোড বড় করে, বা সিরিয়ালের শেষ চার অক্ষর বড় করে। চারকোনা ঘরগুলো ক্রমটা দেখায়: সবুজ শেষ, লাইম এইটা, ধূসর বাকি।

   

   

3. এর অন্য কোডটা স্ক্যান করুন। কার্ড সবুজ হয়, যেমন HQ40-1002 এখন 4-এ, সাথে তিন সেকেন্ড ভুল? আনডু। একই ক্রমে সারি ধরে এগোন।

   

   

4. কোন মেশিনে আছেন নিশ্চিত না? ক্যামেরার নিচের লাইনেই লেখা: নিশ্চিত না? ট্যাগ স্ক্যান করুন। মেশিনের প্রথম কোডটা আবার স্ক্যান করুন। তাতে মেশিনটা বাছা হয় (ট্যাগ দিয়ে বাছা হয়েছে) আর ক্রম সেখান থেকে চলে।

   

5. সিরিয়াল নম্বরের সময় কোনো মেশিনে সিরিয়াল নম্বর না থাকলে কার্ডে সিরিয়াল নম্বর নেই চাপুন।

   

6. যেগুলো বাদ গেছে, শেষে ফিরে আসে: আগে বাদ পড়েছে।

   

যখন ট্যাগ লাগানো কোনো মেশিন এখনও সিরিয়াল নম্বরের অপেক্ষায়, তখন একটা সিরিয়াল নম্বর স্ক্যান করলে ক্যামেরার শব্দ বদলে হয় ট্যাগ: আগে ওই মেশিনের ট্যাগ স্ক্যান করুন, যাতে ফোন বোঝে কোন মেশিন।

পরে ক্রমটা ধরা

1. ডেলিভারি নেওয়া হয়েছে-তে প্রতিটি অপেক্ষায় থাকা ক্রমের একটা সারি থাকে, যেমন সিরিয়াল নম্বর · ২টি বাকি, ট্যাগের ক্রমে, সাথে কার ক্রম আর কখন।

   

2. এটা চাপুন। দ্বিতীয়বারের শুরুর পাতা খোলে। সিরিয়াল নম্বর শুরু করুন (বা ট্যাগ শুরু করুন) চাপুন। যেকোনো ফোন থেকে করা যায়।

3. দুজন একই মডেলে হেঁটে থাকলে সারিতে দুজনের নামই থাকে। চাপলে জিজ্ঞেস করে কার ক্রমে? একটা নাম চাপুন, বা যেকোনো ক্রমের যেকোনো ট্যাগ স্ক্যান করুন।

   

   

4. বাছা ক্রম তার শুরুর পাতায় খোলে, প্রথম আর শেষ মেশিনসহ।

   

5. অন্য কেউ একই ডেলিভারি স্ক্যান করলে কার্ডে তা লেখা থাকে, যেমন Rafiq Uddin-ও স্ক্যান করছেন।

   

দেয়াল কার্ড

দেয়াল কার্ড প্রিন্ট করে যেখানে মেশিন স্ক্যান হয় সেখানে লাগান। এতে ছবি দিয়ে ক্রমের নিয়ম দেওয়া আছে।

এটা ওয়েবসাইটেও আছে, ডেলিভারি পেজের ওপরে।

আনডু

1. প্রতিটি সেভের পর তিন সেকেন্ড ভুল? আনডু দেখায়। সেভ ফিরিয়ে নিতে চাপুন।

   

2. ফিরিয়ে নেওয়া ট্যাগে লেখা আসে এটা তুলে ফেলুন, সাথে মডেল। মেশিন থেকে ট্যাগটা তুলে ঠিক আছে চাপুন। ট্যাগটা অন্য মেশিনে লাগানো যাবে।

   

শেষ ট্যাগটা আপনার পরের সেভ পর্যন্ত ফোনে থাকে, তাই সিগন্যাল ছাড়াও আনডু চলে।

ছোট ফোনে বা বড় লেখায় ভুল? আনডু ক্যামেরার ছবির নিচে একটা কালো বোতাম। কার্ডও এক লাইনে ছোট হতে পারে, মডেল থাকে ওপরে।

কিছু ঠিক না থাকলে

এই ডেলিভারির নয়

অন্য ডেলিভারির মেশিনের ট্যাগ। ক্যামেরার ওপরে বাঁ কোনায় ছোট লেখা এই ডেলিভারির নয়, সাথে সেই মেশিন। কিছু সেভ হয় না। চালিয়ে যান।

ডুপ্লিকেট?

1. এমন সিরিয়াল নম্বর, যা অন্য মেশিনে আগেই আছে। ক্যামেরার কোনায় ছোট হলুদ ডুপ্লিকেট? দেখায়। কিছু সেভ হয় না; চালিয়ে যেতে পারেন।

   

2. সিদ্ধান্ত নিতে এটা চাপুন। ডুপ্লিকেট সিরিয়াল নম্বরটা আর অন্য মেশিনটা দেখায়।

   

3. তবুও সেভ করুন: একই সিরিয়ালের আলাদা মেশিন। একই মেশিন: এটা সেই মেশিনই (মেশিনটা অন্য ডেলিভারির হলে সেভ করবেন না)।

একটা কোড বেশি

মডেলের সব মেশিনে ট্যাগ থাকার পরও ট্যাগ, বা সব সিরিয়াল হয়ে যাওয়ার পরও সিরিয়াল নম্বর: প্রায়ই শিটে পাশের ট্যাগটা। কিছু সেভ হয় না, কিছু থামে না। স্ক্যানার এমনভাবে চলতে থাকে যেন কোডটা দেখেনি। ট্যাপ করে স্ক্যান চালু থাকলে ক্যামেরার ওপর অল্প সময়ের জন্য ৬টিই শেষ দেখায়, ছোট একটা কাঁপুনির সঙ্গে।

স্ক্যানার কখনো সংখ্যার বেশি যায় না। সত্যিই বেশি মেশিন এসে থাকলে দেখুন অধ্যায় ৬।

সিরিয়াল দিয়ে খুঁজুন

1. সিরিয়াল নম্বর স্ক্যান না হলে সিরিয়াল দিয়ে খুঁজুন চেপে এর শেষের নম্বরগুলো লিখুন।

   

2. মিলে যাওয়া সিরিয়াল বড় করে দেখায়। এইটা চাপুন। কার্ডে তখন লেখা থাকে সিরিয়াল নম্বর দিয়ে বাছা হয়েছে।

   

   

সুপারভাইজারকে ডাকুন

লাল: সুপারভাইজারকে ডাকুন। কিছু একটা নিশ্চিত নয়: যেমন একটা মেশিনে দ্বিতীয় ট্যাগ, এই মেশিনের নয় এমন সিরিয়াল নম্বর, বা এমন নম্বর যাতে কোনো সিরিয়াল শেষ হয় না। স্ক্যানের সময় এটা ক্যামেরার ওপরে একটা লাল পট্টি, সাথে লম্বা কাঁপুনি; ক্যামেরা চলতে থাকে। কিছু সেভ হয় না, কেসটা দেখতে হবে-তে রাখা হয়।

প্যাকিং লিস্টের সিরিয়াল

1. যে মডেলের সিরিয়াল প্যাকিং লিস্ট থেকে এসেছে (অধ্যায় ৫), তার দুটো উপায়: একটি করে মেশিন বা শুধু ট্যাগ।

   

2. শুধু ট্যাগ-এ কার্ড দেখায় পরের ট্যাগ কোন সিরিয়ালে যাবে, তালিকার ক্রমে। সেই মেশিনে লাগিয়ে স্ক্যান করুন।

   

   

3. তালিকায় নেই এমন সিরিয়াল নম্বর হলুদ দেখায়: ? তালিকায় নেই। এটা দেখতে হবে-র জন্য রাখা হয়।

   

দেখতে হবে

1. ডেলিভারি নেওয়া হয়েছে-তে একটা সারি, যেমন ১টি দেখতে হবে: কিছু লাল থাকলে লাল, সব হলুদ হলে হলুদ। চাপুন।

   

2. প্রতিটি কেসে মডেল, কী হয়েছে, কে আর কখন। এগুলো সার্ভার নিতে না পারা পর্যন্ত এই ফোনে রাখা আছে।

   

3. তালিকায় নেই-এর জন্য: এটা ওই …টির একটা চাপুন। কোনটা এটা? বাকি সিরিয়ালগুলো দেখায়, সবচেয়ে কাছেরটা আগে। ঠিকটা চাপুন। অথবা এগুলোর কোনোটা না চাপুন।

   

4. কেসটা দেখা হয়েছে-এর নিচে চলে যায়।

   

5. লাল কেস: যিনি স্ক্যান করেছেন তিনি সমস্যা নেই চাপতে পারেন; যিনি মেশিন রাখেন তিনি দেখা হয়েছে চাপেন। কোনোটাই ডেলিভারি বদলায় না।

   

স্ক্যানে সাহায্য

• লাইট: যে ফোনে টর্চ আছে, তাতে ক্যামেরার নিচে বাঁয়ে একটা গোল বোতাম লাইট জ্বালায়, অন্ধকার কোনার জন্য।
• বক্সের ভেতরে চাপুন: ক্যামেরা সেখানে ফোকাস করে আর কোডটা আবার পড়ে।
• ট্যাপ করে স্ক্যান: কীভাবে স্ক্যান করবেন-এর নিচে একটা সুইচ। চালু থাকলে ক্যামেরা শুধু বক্সের ভেতরে চাপলেই পড়ে: যে কোডটা চান তার ওপর চাপুন, সেটাই পড়া হবে, এক চাপে একটা কোড। অপেক্ষার সময় বক্সটা মোটা লাইম রঙের হয়, কোড পেলে সবুজ ঝলক দেয়। কিছু না পেলে ছোট কাঁপুনির সঙ্গে বক্স আগের মতো হয়: আবার চাপুন। শিটে লাগানো ট্যাগের জন্য, যাতে পাশেরটা পড়া না হয়। বন্ধ না করা পর্যন্ত ফোন এটা চালু রাখে।
• একটা কোড: ক্যামেরায় দুটো কোড। একটার দিকে ধরুন। (ট্যাপ করে স্ক্যান চালু থাকলে যেটা চান সেটার ওপর চাপুন।)

শেষ

শেষ হওয়া ডেলিভারিতে লেখা ডেলিভারি শেষ · সব মেশিনের কোড হয়ে গেছে। ঠিক আছে চাপুন। ডেলিভারি নেওয়া হয়েছে-তে কার্ডটা টিক হয়ে যায়, মেশিন স্ক্যান · শেষ।

← সাইন ইনে ফিরে যান